Op dinsdag 13 juli is er een nieuwe release in Stoffenmanager®. Het is nu mogelijk om data vanuit uw bedrijfseigen ID-systeem te corresponderen met de data in Stoffenmanager®. Deze functie is voor alle gebruikers van Stoffenmanager® beschikbaar en vooral interessant als u data in Stoffenmanager® vanuit uw eigen bronnen wil updaten en verrijken.  

Naar aanleiding van gesprekken met onze klanten, kwam de behoefte naar boven om in Stoffenmanager® met bedrijfseigen coderingen voor producten en componenten te kunnen werken. Wij vinden deze functionaliteit zo belangrijk voor het efficiënt verwerken van data voor onze klanten, dat we deze functie geïntegreerd hebben in Stoffenmanager®. 

Wat is er veranderd?  
In de velden ‘product’ en ‘component’ ziet u nu YPID (your product ID) en YCID (your component ID). Bij het invoeren van uw producten en componenten in Stoffenmanager® kunt u in deze velden de herkenbare code invullen die u nu hanteert in uw eigen administratie. Heeft u al data in Stoffenmanager® en wilt u dat gelijktrekken met uw bedrijfseigen coderingen voor producten en componenten? Dan kunt u gebruik maken van deze functionaliteit door eerst eenmalig de bestaande data in Stoffenmanager® handmatig aan te passen naar uw eigen codering.  
 
Heeft u nog geen producten of componenten in Stoffenmanager® ingevoerd? Dan kunt u van deze functionaliteit gebruik maken door uw coderingssysteem direct te importeren via een xml-bestand (dit is onderdeel van een Premium licentie) of door eenmalig de eigen codes in de YPID en YCID-velden in te vullen. In het vervolg onthoudt Stoffenmanager® uw ingevoerde ID’s. Wel is het belangrijk dat de definitie die Stoffenmanager® hanteert van wat een ‘product’ is (een mengsel van 1 of meer stoffen) en wat een ‘component’ is (een enkele stof), overeenkomt in uw eigen administratie.  
U heeft nu zowel in uw eigen systeem als in Stoffenmanager® dezelfde codering voor dezelfde producten en componenten. Hiermee wordt de kans op verkeerd ingevoerde data geminimaliseerd en wordt de data herkenbaar voor iedere medewerker binnen uw organisatie. 

Heeft u een Premium licentie? 
Dan kunt u deze functionaliteit breder en efficiënter inzetten binnen uw bedrijfsprocessen. Premium licentiehouders, met de aanvullende export module, hebben de mogelijkheid om data geautomatiseerd te exporteren naar andere systemen binnen de keten, door middel van een xml-bestand. Hiermee bieden we de mogelijkheid om periodiek de data in Stoffenmanager® te updaten vanuit uw eigen bronnen en deze, inclusief het SDS, herkenbaar te exporteren naar andere omgevingen. Mogelijke toepassingen binnen bedrijfsprocessen zouden kunnen zijn; eigen voorraadbeheer of transport in combinatie met gevaarlijke stoffen data, opslag, het genereren van vrachtbrieven en binnen e-commerce, zoals etiket distributie en de data in webshops.  

Heeft u vragen over deze functionaliteit en wat het voor u kunt betekenen? Neem gerust contact met ons op, wij praten u graag bij.

Heeft u behoefte aan ondersteuning bij dit proces? Onze consultants helpen u hier graag bij!

Email: info@cosanta.nl

Tel: 020-7920013